EL SISTEMA: PROCESO
El Sistema Español de Acreditación de la Transparencia, aplicando una metodología similar a la de otras certificaciones, está conformado por el siguiente esquema de funcionamiento:
El proceso de consultoría es un proceso conjunto entre el consultor o consultora y la entidad en el que se establecen los cambios necesarios para que esta última pueda acreditar su Transparencia conforme a los criterios exigidos en el Sistema Español de Transparencia. Este proceso se divide en tres etapas:
- Diagnóstico.
- Adecuación.
- Solicitud de acreditación.
En ellas el consultor o consultora cuenta con unos instrumentos concretos y ya establecidos que debe utilizar, desarrollando las siguientes actividades escalonadas en el tiempo:
- Aproximación preliminar a la realidad de la entidad a acreditar.
- Introducción/profundización de cultura de la transparencia.
- Medición inicial de los indicadores del Sistema.
- Acompañamiento a la entidad para adecuarse a las exigencias de publicación de contenidos y cumplimiento de principios del Sistema.
- Acompañamiento a la entidad en la realización de su solicitud de acreditación.
Una vez finalizada esta etapa se da paso al proceso de auditoría.
El auditor o auditora es el profesional designado por ACREDITRA para revisar y evaluar los resultados de la labor realizada durante el proceso de consultoría y realizar el informe y propuesta de calificación de la entidad.
Para ello realizará las siguientes acciones:
- Llevará a cabo una revisión documental del proceso de consultoría desarrollado.
- Comprobará la adecuación de la solicitud.
- Evaluará y calificará a la entidad.
Una vez emitido el informe de auditoría, caben dos posibilidades:
- Que sea de conformidad, certificándose la entidad.
- Que sea de no conformidad, denegándose provisionalmente la acreditación. En este caso, el auditor o auditora formulará unas recomendaciones de mínimos a cumplir para obtener la acreditación, iniciando una segunda vuelta del proceso.
VIGENCIA DE LA ACREDITACIÓN
La acreditación se concede con una vigencia de 2 años.
FASES Y NIVELES